photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise Télécom réseau et fibre optique (SARL TRFO) est en phase de recrutement actif. Aussi, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour notre site d'Aurillac (Cantal). Vous travaillez du lundi au vendredi et un samedi sur deux (possibilité de télétravail le samedi) * Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de dossiers administratifs - Traitement des mails travail Prise de poste au plus tôt. Travailler avec TRFO, c'est s'assurer d'avoir des responsables à l'écoute et disponibles. C'est faire partie d'une équipe où chacun a un rôle à jouer, avec des devoirs et des droits. Si ce partenariat vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d'échanger sur le sujet ! Au plaisir de travailler ensemble !

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Agent / Agente de médiation dans les services publics

Emploi Administrations - Institutions

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Loudéac Communauté a débuté une expérimentation du France services itinérant depuis mai 2024 et souhaite poursuivre ce déploiement afin de participer à l'étude de l'évolution possible de notre offre de service sur le territoire. L'accueil du France Services intercommunal a pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Il permet au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et services publics intervenant tant dans le domaine social que de l'emploi et d'un accompagnement aux démarches en ligne. Loudéac Communauté recrute un.e chargé. e de mission Expérimentation France Services. Vos missions principales : - Participer à la mise en œuvre et au pilotage de l'expérimentation France Service à l'échelle intercommunale ; - Accueillir, renseigner, accompagner, orienter les usagers durant les heures d'ouverture du service au public, par rapport à des questions d'ordre administratif ou social ; - Accompagner les usagers sur les postes informatiques, si la nature du besoin le nécessite ; - Réorienter les usagers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur majeur dans les domaines des réseaux d'énergie, de télécommunications et des infrastructures urbaines, un(e) assistant(e) pour accompagner les négociateurs dans la gestion des projets immobiliers liés aux déploiements d'infrastructures (fibre optique, réseaux électriques, etc.). 1. Assistance aux négociateurs fonciers et immobiliers : -Préparation et suivi des dossiers de négociation foncière (servitudes, baux, conventions d'occupation temporaire, etc.) -Coordination avec les collectivités, les propriétaires fonciers et les notaires -Suivi des autorisations administratives et des démarches réglementaires -Appui à la gestion des relations avec les partenaires fonciers 2. Phoning BAE (Bureaux d'Affaires et d'Entreprises) : -Prospection téléphonique auprès des propriétaires, gestionnaires d'immeubles et entreprises -Prise de rendez-vous pour les négociateurs terrain -Mise à jour et enrichissement de la base de données foncières 3. Rédaction et gestion de documents administratifs : -Rédaction de courriers, contrats, mandats, comptes rendus de visite -Suivi des signatures électroniques et archivage[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

Notre client situé à AUCH opère dans le commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles.Souhaitez-vous explorer un rôle enrichissant en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Notre client recherche un professionnel pour assurer l'organisation des tâches administratives au sein d'un environnement dynamique et exigeant - Vérification des préparations et des facturations - Traiter la facturation en veillant à l'exactitude et à la régularité des données - Effectuer le contrôle des factures pour garantir leur conformité et détecter les anomalies éventuelles Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 11.88 euros/heure De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans le secteur de l'énergie, un Gestionnaire Administratif patrimoine H/F Rattaché au responsable cartographe, vous intervenez en support administratif pour finaliser un projet de fiabilisation de base de données. A ce titre vos missions sont les suivantes: Pilotage autonome de commandes à des prestataires : Gérer les relations avec les prestataires externes. Assurer la passation et le suivi des commandes. Veiller au respect des délais et des spécifications techniques. Gestion d'un portefeuille d'affaires : Suivre et gérer un ensemble de projets ou de contrats. Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes. Maintenir à jour les dossiers et les bases de données associées. Contrôles qualité des prestations : Analyser et vérifier les livrables fournis par les prestataires. Intégrer les livrables validés dans le système d'information (SI). Effectuer des contrôles qualité pour garantir la conformité aux standards et aux exigences du projet. Profil recherché : Vous possédez une expérience similaire en gestion de base de données

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir début septembre 2025 Envie de travailler dans une entreprise dynamique ? Notre Boulangerie Pâtisserie "Des Pains Qui Parlent" recherche un(e) Adjoint administratif(ve) polyvalent(e) . Vos missions : - Gestion administrative : suivi de tableurs économiques, élaboration et suivi des factures pros et fournisseurs, tenue des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données, rédactions des devis - Achats : traitement et suivi des commandes, réception fournisseurs, négociation - Communication : création d'affiches, étiquettes boutique .... Prérequis : polyvalence, sens de l'organisation, rigueur, sens du contact, connaissance en relation commerciale, maitrise des outils bureautiques et de communication, sens des responsabilités et des priorités. Conditions de travail : du lundi au vendredi de 8h à 13h

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bain-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La ville de Bain de Bretagne, commune dynamique, au tissu associatif riche, qui offre un cadre de vie agréable recrute un assistant à la direction du pôle vie locale H/F. Labellisée Petite Ville de Demain, ville-centre de la communauté de communes "Bretagne Porte de Loire Communauté", Bain de Bretagne est dotée de nombreux équipements publics et établissements scolaires. Vos missions : Appui à la direction du Pôle Vie Locale : - Vous participez à la mise en œuvre des projets associatifs, culturels, sportifs et touristiques. - Vous assurez le suivi administratif : gestion des devis, contrats, convocations, comptes rendus de commissions. - Vous contribuez à l'organisation logistique des événements portés par la commune (préparation, présence le jour J si besoin). - Vous gérez la comptabilité du pôle : suivi des engagements, facturation, lien avec le service finances. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire du pôle pour assurer la continuité et la qualité de service. Intervention à la médiathèque le samedi, selon un planning de roulement : - Vous accueillez des usagers : prêt et retour des documents (dont tâches liées à l'entrée dans le réseau : réservation, transit),[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Talcy, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

En tant qu'Assistant(e), rattaché(e) à Amélie, notre Responsable ADV, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans la gestion administrative des ventes, assurant un suivi administratif efficace, une gestion optimale des stocks et une relation fluide avec les clients et fournisseurs. - Vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale d'un portefeuille clients, en étroite relation avec le compte clé, - Vous suivez quotidiennement les commandes clients et renseignez vos interlocuteurs sur leur état d'avancement, vous vous assurez de la livraison des produits - Enregistrer, saisir les commandes sur le logiciel de gestion commerciale (Copilote) - Vérifier les délais d'approvisionnement - Vous participez à la gestion des litiges en collaboration avec les équipes dédiées - Vous participez à la qualité des relations avec les différents interlocuteurs externes et internes : Production, logistique, comptabilité, etc. - Vous alertez votre Responsable sur tout défaut pouvant entraîner des risques. - Vous assurez l'interface administrative entre le bureau commercial et les clients Ce poste est fait pour vous! De formation Bac +2/3 vous justifiez d'une première[...]

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Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Mission à pourvoir de suite - Horaire de journée - Poste 50% terrain 50% administratif Notre agence Adéquat Blois recrute un agent de contrôle et administratif H/F pour son client qui travaille dans les produits de luxe situé à Blois (41) Vos futures missions : - Contrôler les navettes et l'expédition - Effectuer l'accueil et le contrôle des chauffeurs - Saisit sur Excel - Autres tâches administratives Le Profil Adéquat : - Être rigoureux(euse), sérieux(euse) et minutieux(euse) - Aimer le contact client et avoir l'esprit d'équipe - Être à l'aise avec l'outil informatique (Excel et formation sur un logiciel interne) - Avoir une première expérience en logistique et en administratif (accueil chauffeur) Rémunération : - 11,88 euros brut/heure + Prime allant jusqu'à 150 euros/mois - Un panier se rajoute après 3 mois de mission de 5,25 euros - Au bout de 6 mois, augmentation du taux horaire + 13ème mois au prorata Horaires : - De journée : 08h00-16h00 Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez Adecco Tertiaire et notre client basé à Nantes ! Adecco Tertiaire recrute un gestionnaire administratif H/F pour une mission longue durée au sein d'une entreprise innovante dans le secteur bancaire. Vos missions principales : - Gestion des cartes BTP : Création, mise en paiement, invalidation, attestation provisoire . - Help me Paie : répondre aux salariés par téléphone et par mail à leurs interrogations sur des questions relatives à la paie Vos missions secondaires : - La création des dossiers d'embauches dans les SIRH - La création des stagiaires - Les changements de situation familiale - Les modifications de mutuelle - Le suivi des documents d'identités pour les étrangers / RQTH - Les changements de RIB - La rédaction des documents de STC ( Courrier, certificat de travail.) - La gestion des factures de médecine du travail - La saisie des congés des collaborateurs dans le logiciel de paie Ce que nous vous offrons : - 37h/semaine, du lundi au vendredi - RTT - 2 Heures par semaine - Tickets restaurants : valeur faciale - 11€ - Taux horaire : 13.18€ - 14.50€ en fonction du profil - prime 13ème mois - Participation aux frais de transport[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'apprenti(e) rejoint une équipe polyvalente de 2 agents et sera en charge des missions suivantes : Assistant(e) service urbanisme : - Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme (administrés, professionnels) - Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous pour les administrés, pour les contrôles de conformité (récolements) - Constitution des dossiers d'urbanisme (Permis de Construire, Déclaration Préalable.) dans le logiciel métier - Traitement des matrices cadastrales - Saisie des anciens registres d'urbanisme papier - Gestion des courriers départ sur le logiciel OpenDemand - Archivage des dossiers (classification et rangement) - Traitement des commandes - Complétude de dossiers d'Autorisation du Droit des Sols anciens sur le logiciel métier - Traitement de diverses tâches ponctuelles Assistant(e) service Espace Public : - Accueil physique et téléphonique : recevoir les doléances concernant l'espace public en général (voirie, éclairage, espaces verts) et transférer au service compétent Conditions : - être inscrit ou en cours de démarches d'inscription pour une formation de niveau BTS Assistant de Gestion

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir à compter de septembre 2025. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et complémentaires vous : - Assurez l'accueil physique et téléphonique (renseignement, orientation des publics vers les partenaires et les dispositifs compétents), du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux. - Réalisez ou mettez en forme courriers et rapports - Constituez des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droits, etc..) - Suivez administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques - Veillez aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité, en lien avec les outils informatiques de reporting - Assistez plusieurs travailleurs sociaux dans l'organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions, mise à jour des dossiers, statistiques, outils de suivi) - Pouvez être amené.e à gérer des rendez-vous et plannings des travailleurs sociaux - Assurez les tâches administratives courantes - Collectez et diffusez des informations relatives à l'activité du service - Pouvez être amené-e à évaluer l'urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Transport

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La compétitivité de la plateforme est un challenge permanent qui nous amène à repenser nos modèles, nos processus et notre organisation pour répondre pleinement aux impératifs liés à la sécurité aéronautique, la sûreté aéroportuaire, la Cybersécurité, la qualité de services, la rationalisation de nos procédures administratives, etc. Dans ce cadre, l'aéroport de Biarritz-Pays Basque souhaite recruter un(e) : GESTIONNAIRE ADMINITRATIF(VE) - ACHATS Au sein d'une structure à taille humaine (40 salariés) et sous l'autorité hiérarchique du Responsable comptable et financier au sein d'une équipe de trois personnes, votre mission sera la suivante : Le/La Gestionnaire Administratif(ve)- Achats assiste le Responsable Comptable et Financier, dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers et contribue au bon déroulement des activités du service dans le domaine des achats et de la commande publique, ainsi que des activités annexes qui lui sont rattachées (gestion des courriers, secrétariat juridique, assurances.). Il/Elle prend en charge l'instruction et le suivi des dossiers qui lui sont confiés dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Il/Elle est[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : - Vous assurez le suivi administratif et technique des rapports d'interventions des techniciens ; - Vous réaliserez le suivi des dossiers techniques, du devis à la facturation ; - Vous serez un réel soutien aux responsables travaux et maintenance (commandes matériels, suivi des bons de livraison) ; - Vous réaliserez divers travaux administratifs (courriers et mails aux clients, saisie des heures chantiers, relances clients). Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un BAC ou BAC +2 dans le domaine et possédez une expérience minimale de 2 à 5 ans sur un poste similaire ; - Vous disposez d'une bonne maitrise du Pack Office ; - Une expérience dans une entreprise du BTP est un plus. Avantages : - Rémunération attractive - Tickets restaurants - Primes diverses - CE avantageux - Mutuelle Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lampertheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions : - Gestion des clients : Accueillir et conseiller les clients par téléphone et en agence, répondre à leurs questions et les orienter vers les solutions adaptées. - Gestion des rendez-vous et plannings : Gérer les demandes entrantes, organiser les rendez-vous pour les commerciaux, coordonner les interventions et assurer la planification des visites. - Administration des ventes : Assurer la gestion administrative des ventes et de la mise à jour des bases de données - Rédiger et envoyer les devis, suivre les commandes et les dossiers clients jusqu'à la facturation. Assurer les commandes des équipements liés aux installations. - Suivi et relance commerciale : Assurer le suivi des clients, relancer les devis en attente, proposer des offres adaptées et fidéliser la clientèle. Effectuer le contrôle qualité des installations. - Coordination interne : Travailler en lien avec les équipes techniques et commerciales pour garantir un service optimal et fluidifier la communication entre les différents services. - Mise à jour et gestion de bases de données : Maintenir les informations clients à jour, assurer la saisie et l'archivage des documents commerciaux dans les outils de[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD d'1 an à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. Environnement et contexte de travail : Créée en 2013, l'UMR SAGE est hébergée à la MISHA et compte une centaine de chercheurs. Elle gère de nombreux programmes de recherche (1 ERC, 7 ANR, INTERREG) et une cinquantaine de contrats divers. Laboratoire pluridisciplinaire de sciences sociales, SAGE trouve son identité dans une épistémologie commune caractérisée par des approches résolument empiriques et des méthodes d'enquête mêlant analyses quantitatives et qualitatives. Le poste à pourvoir concerne le service de gestion administrative et financière du laboratoire SAGE (MISHA, 5 allée du Général Rouvillois, 67000 Strasbourg) actuellement composé de trois agents (une AI CNRS, une Tech Unistra, une contractuelle). Comme ses trois collègues, l'agent pourra être amené à prendre en charge des actes de gestions courantes pour l'UMR ARCHIMEDE. Placé sous l'autorité hiérarchique de la DU (Patricia Zander), l'agent pourra[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) en CDD Poste à pourvoir en CDD 4 mois Temps de travail : 34h52 par semaine du lundi au vendredi Poste basé à Mulhouse (68100) Vous allez être en charge des tâches suivantes : -Saisie et mise à jour des demandes de logement, modifications, renouvellements -Traitement des attestations d'assurance et modifications de quittancement -Gestion des dénonciations de bail, avenants, décès -Lancement et suivi des enquêtes OPS et SLS -Suivi des tableaux de bord et traitement des sollicitations locataires -Réception des appels entrants et rédaction de courriers (CALEOL, refus, infos communes) -Numérisation et classement des courriers et documents -Suivi du tableau de référencement des archives -Mise à jour du plan d'implantation des archives Formation -Niveau Bac / Bac Pro secrétariat -Équivalence possible par l'expérience Compétences techniques : -Maîtrise des outils informatiques -Rédaction claire et structurée -Organisation et gestion des priorités -Application des procédures administratives Qualités personnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Administrative H/F pour notre agence située à Genay (69). Vous intégrez une équipe de 10 personnes dont 1 Responsable d'agence, 1 commercial Une expérience dans un domaine d'activité technique est appréciée. Notre activité principale est l'installation et la maintenance des équipements de sécurité incendie chez nos clients (entreprises privés ou publiques). Vous serez formé à notre cœur de métier, mais une appétence pour l'aspect technique est nécessaire. Votre mission principale est l'établissement de devis en veillant à l'application des conditions spécifiques à chaque client. Vous traitez les devis pour les 3 entités du groupe, à la demande des commerciaux de l'agence de Genay (69) et de Meythet (74) ainsi que tous les devis issus du SAV suite aux interventions de nos techniciens auprès de nos clients. En parallèle, vous serez amené à réaliser des tâches courantes : - Accueil physique et téléphonique : prise de messages, orientation des appels vers les différents services, - Réception, traitement et/ou transmission des mails/courriers aux services concernés, - Traitement des demandes administratives des clients. Dans un second temps,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Voici un aperçu des missions attendues pour ce poste : Gestion administrative : - Mise à jour des bases de données, fichiers de suivi, codes d'accès et logiciel de gestion de l'activité - Gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH - Classement et archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis) Gestion commerciale : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres - Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation à la facturation, relances des impayés Gestion financière : - Établissement des résumés de contrat et diffusion - Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO - Tenue des plannings, collecte et classement des bons d'intervention, suivi des plans d'actions - Saisie et suivi des commandes travaux, assistance aux achats, facturation, mise à jour des dates de fin de chantier - Préparation des rapports d'activité client - Interface facturation Réglementaire : - Garantie du respect des règles de sécurité et d'environnement du groupe - Suivi réglementaire en collaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faucogney-et-la-Mer, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE : Assistant Administratif & Marketing H/F DESCRIPTION : Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la garantie de la conformité du packaging pour les accessoires en collaboration avec le service normes Groupe et le suivi des agences de communication - Mettre à jour des fiches produits sur les sites de marque pour les accessoires dans toutes les langues, avec le support d'une agence de traduction - Apporter un soutien pour la réalisation de packs & briefs agences à réaliser Contrat : 6 mois intérim renouvelable CET, IFM, ICCP PROFIL : Pour ce faire, nous recherchons un profil axé administratif avec les compétences et formations suivantes : - Bac +2 type BTS ou équivalent acquis par l'expérience - Première expérience en marketing/commercial/ADV dans un milieu international - Forte capacité d'adaptation, d'agilité et de réactivité, esprit d'initiative - Expérience professionnelle de minimum 3 ans (dont alternance) - Anglais lu et écrit, l'anglais parlé est un plus - Maîtrise du Pack Office - Très bonne organisation & rigueur, notamment dans le respect des délais - Bonne communication écrite et orale - Dynamique & force de proposition Ce poste est non-cadre[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Immobilier

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de la restauration rapide, nous mettons un point d'honneur à offrir à nos clients un service rapide, chaleureux et de qualité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour compléter notre équipe. Vos missions principales seront : 1. Missions RH - Gérer les relations sociales avec le cabinet comptable en charge des paies et des DSN ; - Suivre, prépare et transmettre l'ensemble des variables de paie au cabinet (arrêts de travail, heures d'absence, etc..) ; - Contrôler la paie ; - Vérifier et transmettre les documents de sortie aux salariés (STC, certificat de travail, etc..) ; - Assister les directeurs(trices) sur le volet disciplinaire ; - Gérer les réclamations internes liées aux traitements de la paie ; - Optimiser les tableaux de bord et guides des procédures administratives / RH ; - Suivre les visites médicales et les déclarations auprès de la Santé au Travail 72 ; - Rédiger et suivre les déclarations d'accident du travail ; - Suivre les dossiers "complément employeur" et de prévoyance ; - Vérifier les données sociales saisies dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons un agent administratif Prestations (H/F) en CDD (contrat de 3 mois) - service Invalidité Poste à temps plein basé au siège à Chambéry. Mission / activités : Au sein d'une équipe de 17 personnes, vous : - Etudiez le droit et calculez les prestations, en vous référant à la réglementation et aux procédures relatives au risque concerné - Analysez la situation administrative des clients en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées - Gérez les documents entrants (courrier et docs dématérialisés) - Envoyez les notifications - Analysez et enregistrez les déclarations de ressources Compétences requises : - Rigueur, organisation et réactivité en tenant compte des priorités et échéances qui vous sont fixées - Qualités relationnelles, capacité à communiquer avec pédagogie avec les interlocuteurs internes et externes - Aisance dans l'utilisation d'applications informatiques diversifiées Formation et diplôme : Bac à Bac +2 Une formation sera dispensée à la prise de poste. Salaire : Niveau 3 de la convention collective : 1917€ brut mensuel + 13e mois proratisé selon temps de présence + intéressement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Qui sommes-nous ? Le CCAS d'YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale. Il gère un Foyer d'Hébergement (70 places) composé de 2 unités de vie : « Fleur de Caux » et « Coqueli-Caux » accueillant des adultes à déficience intellectuelle moyenne à modérée. Les deux unités d'hébergement disposent chacune respectivement de 36 et 30 places d'accueil permanent, ainsi que 4 places d'accueil d'urgence et temporaire. Il gère également un Atelier de Jour ouvert du lundi au vendredi de 9h30 à 16h30, fermé quatre semaines durant l'année et dont la mission est d'accompagner des adultes en situation de handicap à développer leurs potentialités, maintenir leurs acquis, favoriser leur citoyenneté, les inscrire dans la vie de la Cité, les rendre acteurs de leurs projets.. Ce que nous vous proposons : Placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'établissement, vous travaillez[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur un poste polyvalent, combinant des missions de gestion de la paie, secrétariat administratif, et suivi commercial : Gestion administrative & paie : - Saisie des éléments variables de paie - Établir des fiches de paie, contrôler les cotisations sociales et assurer la gestion des déclarations fiscales (DSN) - Suivi des états de présence et absences des salariés - Préparation des documents administratifs liés aux ressources humaines - Classement et archivage de pièces administratives Tâches de secrétariat polyvalent : - Gestion du courrier, des appels téléphoniques et de la messagerie - Commandes de fournitures, traitement des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances si besoin - Tenue de tableaux de bord Dimension commerciale : - Appui à la relation client : réponse aux demandes, rédaction devis - Suivi des commandes et coordination avec les équipes internes - Aide ponctuelle à la prospection ou à la mise à jour de bases clients La durée de travail peut-être évolutive en fonction des souhaits du candidat.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aviation un Assistant administratif H/F. Vos missions seront les suivantes : saisie des arrêts de travail dans notre SIRH classement appels téléphoniques auprès des CPAM en cas d'IJSS non perçues (subrogation) Ce poste est à pourvoir à partir du 03/06 pour une durée de 15 jours Profil recherché : Vous avez une première expérience en administratif et si possible sur une CPAM Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Mission générale L'assistant commercial assure l'organisation et la gestion administrative des dossiers de l'équipe, de leur création à leur suivi. Il joue un rôle central en facilitant la communication entre la Direction, les équipes internes et les différents services, tout en veillant à la bonne circulation des informations. Critères de performance Quantitatif - Traitement rapide et efficace des demandes Qualitatif - Application rigoureuse des procédures internes - Gestion et mise à jour optimale des dossiers administratifs - Transmission des informations avec professionnalisme, en garantissant confidentialité et discrétion - Production de documents et présentations clairs et de qualité - Suivi méthodique et régulier des actions en cours - Organisation administrative fluide et efficiente au sein de l'équipe - Fiabilité des données traitées et respect strict des délais Interlocuteurs internes et externes En interne: - Chefs de produits et Chef de groupe - Autres services de la DCNAG - Services Import et Qualité - Équipes pays - Marketing - Supply Chain En externe : - Fournisseurs - Administrations Rémunération : 2.245,95 euros mensuel brut. Profil recherché De formation[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Paul, 97, La Réunion, -1

Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel. Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. Accompagner les managers et les conseiller. Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). Rédiger des notes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation du poste : Notre agence se développe et nous avons à cœur de maintenir un service de qualité auprès de nos clients et collaborateurs. Avec le départ à la retraite de notre secrétaire, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire - Assistant(e) Commercial(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous amènera à travailler sur deux agences, l'une spécialisée en transaction et l'autre en gestion locative. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des échanges et la bonne organisation de nos activités. Vos missions : Votre quotidien sera rythmé par l'accueil et le suivi de notre clientèle, la gestion administrative et comptable en lien avec notre cabinet expert, ainsi que l'assistance aux conseillers immobiliers. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des reportings, des prévisionnels et des publications d'annonces. L'impression et la conception de documents commerciaux feront aussi partie de vos attributions, tout comme l'organisation et le développement de l'entreprise. Vous serez le(a) garant(e) de notre image ! Profil recherché : Nous recherchons une personne expérimentée, justifiant d'au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise : OMNIUM CONCEPT Lieu : Meyreuil (13) Type de contrat : Intérim Début : Dès que possible Secteur : Électricité / Sûreté / Contrôle d'accès Missions principales Dans le cadre d'un renfort administratif, OMNIUM CONCEPT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), issu(e) du secteur du bâtiment, pour accompagner les équipes dans la gestion courante de l'activité. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantier Gestion des plannings et suivi des interventions Gestion des appels d'offres et transmission des pièces administratives Classement, archivage et gestion documentaire Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants Suivi des dossiers de sous-traitance (documents légaux, assurances, etc.) Profil recherché Expérience obligatoire dans le secteur du bâtiment : électricité, sûreté, contrôle d'accès, courants faibles, etc. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) Sens de l'organisation, autonomie et rigueur Aisance relationnelle et bonne communication[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

OROL Cyber Solutions, basée à Bourges, est une société labellisée Expert Cyber et prestataire de réponse à incidents. Elle propose une gamme complète de services d'expertise en cybersécurité, y compris des tests d'intrusion, des audits de conformité, de l'externalisation en cybersécurité et des formations. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur Systèmes, Réseaux et Sécurité. Vous serez responsable de la mise en place, de la gestion et de la sécurisation d'infrastructure informatique, garantissant ainsi la continuité des opérations et la protection des données sensibles. Vos principales missions consisteront à : - Assurer le suivi proactif des systèmes et des services, y compris les sauvegardes, les mises à jour et les montées en version, pour garantir leur intégrité et leur performance. - Collaborer avec les équipes de projet pour faciliter les migrations vers des services tout en assurant la traçabilité des actions effectuées. - Documenter rigoureusement les procédures de configuration, d'exploitation et de sécurité pour maintenir une base de connaissances précieuse et faciliter la formation des membres de l'équipe. - Mettre en place et administrer les systèmes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché au Directeur d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein de plusieurs structures d'hébergement CADA, HUDA, PRAHDA situés à Brest (29). En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C'est organiser : - Les réunions de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Technique - Secteur BTP dans le cadre d'une mission évolutive. Vous avez une expérience en gestion administrative et appels d'offres ? Vous recherchez un poste au sein d'une PME dynamique dans le secteur du BTP ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : - Accueil des visiteurs, gestion du standard et du courrier - Préparation des dossiers d'appels d'offres dématérialisés - Gestion administrative, élaboration des devis et facturation Contrat : Temps plein - 35h/semaine Formation : BTS Assistant de gestion ou équivalent Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire Compétences : Pack Office, gestion des devis et facturation, outils numériques Qualités : Organisation, rigueur, réactivité, aisance relationnelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Au sein du service Administration des Ventes, vous assurez la gestion complète des dossiers clients, de la prise de commande à la livraison, en lien avec les différents services de l'entreprise. Vos principales responsabilités : • Rédiger les offres de prix et saisir les commandes en respectant les exigences clients et les contraintes internes. • Assurer le suivi du portefeuille clients, la relation client, la mise à jour de l'ERP, et le suivi des offres en lien avec l'équipe commerciale. • Gérer les contrats clients (devis, commandes, exigences), assurer les revues de commandes, gérer les questionnaires clients et mettre à jour les exigences clients. • Prendre le relais sur certaines tâches ADV en cas d'absence de collègues ou selon l'organisation du service. • Collaborer avec les équipes logistiques, qualité, bureau d'études et autres départements pour répondre aux besoins clients. PROFIL RECHERCHÉ : • Formation de type Bac+2 en administration commerciale, commerce international ou équivalent. • Expérience similaire dans un environnement industriel et international. • Maîtrise des outils bureautiques, ERP, CRM, PDM, et EDI. • Connaissances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Une équipe à taille humaine cherche son troisième pilier ! Transicia Pessac recrute pour son client, institut de recherche médicale spécialisée dans les maladies du rythme cardiaque, un Assistant Administratif et Comptable - H/F. Le poste est à pourvoir à Pessac en CDI. Le CDI prévoit une période d'essai de deux mois, renouvelable une fois. Les + de l'offre : - Une structure à taille humaine, engagée dans une recherche médicale d'avant-garde. - 35 jours de congés payés + 15 jours de RTT. - Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 %. - Flexibilité dans les horaires d'arrivée (entre 8h et 9h). - Environnement multiculturel : la moitié des collaborateurs sont internationaux. Rémunération :Entre 27 000 € et 28 000 € brut annuel, selon profil. Horaires : 37,5 heures par semaine avec une pause déjeuner obligatoire de 45 minutes. Horaires à définir avec l'équipe dans une amplitude allant de 8h à 18h. L'environnement de travail et les missions : Vous intégrez une petite équipe composée de la responsable comptable et d'une autre assistante. Suite à plusieurs remplacements non concluants, l'objectif est aujourd'hui de stabiliser l'équipe. Vos missions : - Passation de commandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Rattaché(e) au service de direction, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve). Vos principales missions sont les suivantes : - Tri des archives, - Classement des archives, - Rangement des zones d'archivage, - Numérisation des documents administratifs, - Archivage physique et numérique. PROFIL : Vous maitrisez l'outil bureautique et vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve de capacités d'adaptation. CONDITIONS DU POSTE : Poste à pourvoir en CDD à temps complet (35h par semaine) du 07/07/2025 au 08/08/2025. Nous donnons la possibilité d'aménager vos horaires par roulement de 2 semaines 39h/31h avec 3 jours de repos sur la 2e semaine après quelques semaines d'ancienneté. Salaire brut : 2039,84 € par mois. CONTACT : Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant la référence « ADMDIR »

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Éducateur(trice) de jeunes enfants responsable de structure

Emploi Social - Services à la personne

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

À propos de nous Notre micro-crèche associative (10 places) accueille des enfants de 2 mois et demi à 3 ans révolus, dans un cadre bienveillant et respectueux de leurs besoins. Nous recherchons un(e) Éducateur(trice) de Jeunes Enfants (EJE) pour occuper le poste de Directeur(trice). Ce rôle clé implique l'accompagnement de l'équipe, la gestion de la structure, le lien avec les familles et un travail en partenariat avec la directrice administrative de l'association, afin d'assurer un accueil de qualité. Vos missions 1. Accompagnement de l'équipe et qualité pédagogique Encadrer et accompagner l'équipe au quotidien pour garantir un accueil de qualité. Insuffler une dynamique pédagogique et favoriser la réflexion sur les pratiques professionnelles. Organiser le travail et assurer la cohésion entre les professionnelles. Animer des réunions d'équipe et proposer des formations internes. Veiller à l'application du projet pédagogique et proposer des axes d'amélioration. 2. Accueil et accompagnement des familles Recevoir et informer les familles sur toutes les demandes de mode de garde. Assurer un accueil bienveillant et créer un lien de confiance avec les parents. Connaître[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Recherche assistant(e) administratif(ve) H/F (sous statut militaire) - poste à pourvoir immédiatement AFFECTATION Centre régional de recrutement Air (CRRA - en charge de l'évaluation des candidats à l'engagement au sein de l'armée de l'Air et de l'Espace) Quartier Lyautey (La Courrouze) - Rennes POSTE Vous souhaitez donner des ailes à votre parcours ? Nous vous proposons d'exercer votre métier sous statut militaire, dans lequel vous pourrez acquérir une expérience humaine et professionnelle hors du commun. Dans le cadre de la mission de recrutement des futurs(es) aviateurs et aviatrices, vous participerez au processus de sélection des candidat(e)s à l'engagement. A ce titre, vous : - Organiserez la planification des candidats en fonction du calendrier des tests de sélection - Préparerez leur arrivée (hébergement, restauration...) - Rédigerez/enverrez les convocations officielles aux candidat(e)s - Procéderez à la réservation et l'achat des billets de train et/ou de transport - Assurerez le suivi administratif des dossiers de candidature (résultats des tests...) - Contacterez et orienterez les[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosnay, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Alisé recrute pour une de ses entreprises un(e) assistant(e) commercial(e) en assurance Vos missions En lien avec les conseillers client, vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique des clients Gestion administrative des dossiers clients (ouverture, mise à jour, archivage) Suivi des contrats, relances, et traitement des courriers Rédaction de courriers et de documents contractuels Préparation et envoi des devis, attestations et documents d'assurance Saisie informatique et mise à jour des bases de données Interface avec les compagnies d'assurance et les autres partenaires Profil recherché Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assurance Expérience dans un poste similaire appréciée, Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation Discrétion, autonomie et esprit d'équipe Aisance relationnelle et orientation client Poste en CDI Temps Plein Secteur Le Blanc / Mézières en Brenne Salaire selon profil et expérience

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sonzay, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le Cabinet Manpower recrutement de Tours, recherche pour son client arboriculteur, un assistant de Production (H/F). Rejoingnez notre client, une station fruitière moderne située au nord de Tours,au poste d'Assistant de Production H/F pour accompagner sa croissance et garantir l'excellence de ses opérations. Chaque année, ce site conditionne et expédie plus de 12 000 tonnes de pommes issues de ses vergers locaux, à destination de la grande distribution en France et à l'international. Sous la responsabilité du chef de site, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la production, la logistique et la qualité. Vos missions seront variées et évolueront avec votre montée en compétences : Production & Expédition - Réception et analyse des commandes clients - Coordination avec les équipes de production et d'expédition - Préparation des documents de livraison - Suivi administratif : saisie des prix, gestion des emballages consignés, vérification des factures Qualité & Traçabilité - Suivi de la traçabilité des produits de la réception à l'expédition - Participation aux audits qualité (BRC, IFS, Bio, audits clients) - Animation des démarches qualité et sécurité[...]

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Employé / Employée de bureau

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) sur Saint-Martin-d'Hères (38) / CDI - 35h/semaine - Horaires : 8h30-12h30 / 14h-17h / Pas de télétravail - Salaire : 2 200 à 2 400 EUR brut/mois selon profil Vous avez un goût prononcé pour les chiffres, êtes autonome et appréciez la polyvalence dans vos missions ? Rejoignez une entreprise stable et ancrée localement ! ?? L'environnement de travailNotre client est une société spécialisée dans la vente de pièces détachées automobiles. Présente depuis plusieurs années sur le secteur grenoblois, elle est reconnue pour sa réactivité, son professionnalisme et son ancrage de proximité. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie de longue durée, elle recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable afin de renforcer son équipe. ?? Ce que vous allez aimer- CDI à temps plein, 35 heures par semaine sur horaires fixes - Un environnement à taille humaine, avec une équipe stable et accueillante - Missions variées combinant comptabilité, administratif et reporting - Formation aux outils internes assurée - Salaire attractif selon expérience ?? Rejoignez une entreprise locale avec du sensCette offre vous est proposée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrichard Val de Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Bonjour,Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions: Réaliser les tâches administratives en relation avec le responsable de service, assurer le traitement informatique des dossiers, réaliser l'archivage. - Préfacturation - Accueil - Suivi d'indicateurs - Support manager Les avantages Proman: 10% fin de mission CET 5% disponible immédiatement Congés payés Bulletins de salaire et contrats dématérialisés CE et mutuelle intérimaire Profil recherché : Compétences techniques: Bureautique Maitrise, Comptabilité générale Connaissance de l'entreprise et de ses secteurs d'activités Connaissances juridiques générales Technique de secrétariat Vous vous reconnaissez dans ce profil, alors posttulez, nouos nous ferons un plaisir de traiter votre candidature! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Divatte-sur-Loire est une commune nouvelle de 7200 habitants issue du regroupement des communes historiques de La Chapelle Basse-Mer et Barbechat. Elle est membre de la Communauté de Communes Sèvre et Loire. A 20 minutes de Nantes comme d'Ancenis, elle offre un cadre de vie exceptionnel de bord de Loire, avec ses paysages typiques du Pays du Vignoble Nantais, à la frontière de la Loire Atlantique et du Maine et Loire. Pour favoriser les conditions de travail de ses agents, la commune mise sur un accueil de qualité au sein des services, un accompagnement RH dès la prise de poste, du matériel ergonomique, et pour aller plus loin, une démarche Qualité de Vie au Travail (QVT) concertée. Pour encourager le développement des compétences de nombreuses formations sont proposées. Afin d'enrichir son service Ressources pour répondre aux besoins des agents et services en développement, Divatte-sur-Loire recrute un.e gestionnaire des ressources Au sein du Pôle Ressources, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire composée de 6 agents en charge des ressources humaines, des finances et de la comptabilité, des marchés publics et de l'informatique. Rattaché.e directement à la Responsable[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre du renforcement de notre équipe support, nous recherchons activement une Assistant Administratif et Ressources Humaines (H/F) en CDD de 11 mois à temps complet, afin d'accompagner la croissance de notre entreprise et la structuration de nos projets internes. Présents dans les secteurs de la métallurgie, nous sommes reconnus pour notre expertise en installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie. Nous mettons un point d'honneur à développer une organisation solide et performante, en nous appuyant sur une équipe administrative engagée. Responsabilités - Assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers du personnel - Effectuer la saisie de données relatives aux employés et maintenir les bases de données à jour - Gérer la documentation administrative, y compris les contrats, les fiches de paie et les documents légaux - Organiser et planifier les réunions, ainsi que gérer l'agenda du responsable de bureau - Assurer la réception des visiteurs et orienter les demandes vers les services appropriés Profil recherché - Vous disposez d'une expérience dans le domaine des ressources humaines - Vous maîtrisez parfaitement Microsoft[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Dieuze, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de ses activités, Economiz EROZI renforce son équipe avec un poste central d'assistant/e administrative et commerciale polyvalente. Vous viendrez en appui à l'ensemble de l'équipe dans la gestion quotidienne de l'entreprise, principalement orientée vers les achats publics et privés, les subventions et l'accompagnement des collectivités et entreprises. Contrat proposé en CDD - Évolutif en CDI, Env 27h/semaine: du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h, les vendredis de 9h à 12h, après-midi libre Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Gestion du standard téléphonique, des courriers, des mails et de l'agenda - Suivi administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage, mise en forme de documents.) - Soutien à l'équipe dans la préparation de dossiers administratifs et marchés publics - Participation à des missions de communication (mise à jour des réseaux sociaux, rédaction de posts ou supports simples) - Appui commercial : prise de contact, relances simples, suivi de prospects - Recherche d'informations, veille administrative ou réglementaire selon les besoins Aucun diplôme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoins CFI Formation à Clermont-Ferrand et propulse ta carrière avec nos formations en alternance : BTS, Bachelor, Mastères et certifications professionnelles, toutes reconnues par l'État ! L'opportunité idéale pour allier apprentissage et expérience professionnelle. Et si ton aventure commençait ici ? Tu souhaites préparer un BTS Gestion de la PME tout en te formant sur le terrain ? Nous avons le poste qu'il te faut ! Nous recrutons pour une papeterie et de fournitures de bureau un(e) apprenti(e) assistant administratif H/F. Les missions : - Mission Ressources Humaines - Comptabilité - Administratif Ce que nous recherchons : - Autonomie - Polyvalence - Maîtrise des outils informatiques - Connaissance en comptabilité Les infos pratiques : - Contrat : Apprentissage - 24 mois - Rythme : 2 jours de formation par semaine - Formation préparée : BTS GPME - Durée hebdo : 35 heures/semaine - Lieu de travail : Clermont-Ferrand - Lieu de formation : Clermont-Ferrand Pourquoi choisir CFI Formation ? - Intègre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congés, nous recherchons une assistante administrative disponible du 04 au 20 juin 2025 pour intégrer une entreprise reconnue dans le secteur du BTP et de la construction, intervenant sur des projets d'envergure à l'échelle nationale. -Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs -Rédaction et mise en forme de contrats -Saisie et suivi des commandes liées aux chantiers BTP -Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, saisie de documents) -Suivi de dossiers techniques -Classement, archivage, mise à jour de bases de données Durée : 15 jours (du 04/06 au 20/06/2025) Horaires de travail : -Du lundi au jeudi : 08h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30 -Le vendredi : 08h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00 Les avantages Manpower : -Compte Épargne Temps rémunéré à 8% -Accès à plus de 200 formations en ligne gratuites -Aide au logement, à la mobilité et à la garde d'enfants -Comité d'entreprise (chèques vacances, loisirs, billetterie.) -Application mobile pour gérer vos missions en toute simplicité Vous êtes rigoureuse, organisée et aimez évoluer dans un environnement structuré ? Cette mission est faite pour vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bidart, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'atelier agencement Bi Color réalise des prestations d'agencement intérieur et extérieur avec fabrication sur mesure en atelier et pose sur site. Les interventions se font sur chantiers de maisons particulières et d'architectes. Pour intégrer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative 3-5 ans d'expérience Vos missions : - Accueil téléphonique, gestion du courrier et des emails, classement - Suivi des fournisseurs : Rapprochement BL et factures, enregistrement et paiement, archivage - Suivi trésorerie, rapprochement bancaire, - Saisie des devis et factures clients, envoi, suivi encaissements,... - Transmission des éléments mensuels au cabinet comptable, préparation pour bilan- - Collecte et enregistrement des heurs, suivi visite médicale, congés... Contrats de travail, arrêts de travail, congés, éléments de paie La connaissance du logiciel BATEAM sera appréciée Détails du poste 20 heures / semaine ( Matinées des Lundis - Mardis - Jeudis - Vendredis) Mercredi non travaillé. CDI Salaire selon expérience et profil Poste à Bidart Avantages Mutuelle prise en charge à 100% Profil recherché Vous justifiez d'une expérience de 3-5[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brindas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous souhaitez travailler dans une entreprise familiale, à taille humaine et vous investir pleinement en tant qu'assistant(e) pour la gestion de cette entreprise, et que vous recherchez un complément de salaire ou un emploi à temps partiel, cette mission est pour vous ! DESCRIPTIF DU POSTE : Au sein de l'une de nos entreprises adhérentes, spécialisée dans la duplication de concept dans le domaine de l'agencement commercial, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif à temps partiel (20h/semaine). Vos missions seront les suivantes : - Traiter le courrier, les mails, les factures d'achats, . - Contrôler les notes de frais, - Saisir les pièces comptables, - Venir en appuis sur les autres tâches liées à la gestion de l'entreprise : relances clients, réservation de billets SNCF, standard téléphonique. FORMATION ET PROFIL : - Diplôme de type BAC Pro Assistant Administratif et/ou première expérience réussie - Connaissance pack office (à l'aise avec Excel), - Motivation, - Réactivité, - Dynamisme et organisation, - Rigueur, - Polyvalence, LIEU DE DÉTACHEMENT : Vourles HORAIRES DE TRAVAIL : - Du lundi, au vendredi de 8h30 à 12h30 - possibilité de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Statut : Fonctionnaire Temps de travail : 35 heures hebdomadaires soit 1607h/an Salaire indicatif : grille indiciaire Avantages liés au poste : IFSE de 189€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 794 € brut), possibilité de travailler sur 4.5 jours, télétravail possible, Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire santé sera effective en 2026. Pôle Assemblées et Communication - service : Secrétariat général Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous la Direction de la co-DGS, le collaborateur recruté aura pour mission d'apporter une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Organisation de la vie professionnelle des cadres de direction et du (de la) président(e) Organiser l'agenda[...]

Ressources supplémentaires