administration (la reunion)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montussan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Bonjour, Zespina, Sydney, Fadoua et Jessica t'accueillent chez Temporis Bordeaux rive droite, agence de travail temporaire. Notre métier : permettre à des entreprises de trouver leurs perles rares ; comme toi. Ce que tu trouveras en nous rejoignant c'est un super accueil, de l'écoute, du professionnalisme, des bons conseils, pleins de missions intérim, voire un . Si jusqu'ici ça te plait, lis donc la suite. Aujourd'hui, le talent recherché est "Assistante administrative et comptable H/F" Sur ce poste tu seras le bras droit du directeur de la société. Tes taches seront donc : - Gérer l'administration quotidienne des sites de Montussan, Mios et Bordeaux centre (accueil des visiteurs sur Montussan et téléphonique pour les 3 sites, gestion des fournitures, organisation des espaces de travail). - Assurer la gestion des agendas et des déplacements des équipes. - Préparer et suivre les dossiers administratifs (facturation, rapports, etc.). - Traitement des courriers, courriels et envois postaux. - Assurer le bon fonctionnement logistique du bureau et la mise en place de nouveaux outils. - Organiser la vie de bureau, les évènements et la fourniture de matériel Tu es issue[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistante d'accueil BTP H/F. Vos missions : - Assurer le suivi administratif des chantiers (bons..) - Gérer l'accueil physique et téléphonique et le traitement du courrier - la gestion de la dispache des appels entrants - Tenir à jour les documents administratifs (contrats, habilitations, formations, assurances, etc.) - réponse aux différents mails contrat de 30h/semaine prise de poste à 8h le matin

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Villeneuve-lès-Maguelone, 34, Hérault, Occitanie

Qui sommes-nous ? Bienvenue aux Rochers de Maguelone, un parc de loisirs unique où aventure et nature se rencontrent ! Situé au cœur d'un cadre exceptionnel, notre parc propose une multitude d'activités pour petits et grands : accrobranche, laser game et explor'games. Notre mission ? Offrir des expériences inoubliables à travers des activités ludiques, sportives et accessibles à tous. Aux Rochers de Maguelone, l'esprit d'équipe, le défi et le plaisir sont au rendez-vous. Venez vivre l'aventure avec nous ! Sous la direction du dirigeant, vous aurez pour missions : Gestion administrative : . Courriers - Classements - Statistiques . Contrôle des caisses + Trésorerie + dépose recette à la banque . Suivi et encaissement des factures client . Suivi et règlement des factures fournisseur . Gestion des stocks Ressources humaines : . Rédaction des contrats de travail . Gestion des dossiers salariés (de l'embauche jusqu'au solde de tout compte) . Suivi des heures et des absences . Etablissement des feuilles de paye . Suivi des dossiers de formation . Suivi des obligations légales Comptabilité : . Saisir les factures, les dépenses, les recettes, les impôts . . Faire les lettrages,[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Buzançais, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La BGE Berry Touraine recherche un agent d'accueil pour la maison France Service de La Châtre. Sous la responsabilité du Responsable du service pôle numérique, les mission seront les suivantes : - GERER L'OUVERTURE ET L'ACCUEIL DU PUBLIC - Gérer l'ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet - Faciliter l'accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique - Ouvrir les postes de travail - Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone) - TRAITER LA DEMANDE DE L'ADMINISTRÉ Accompagnement individualisé o Informer le public o Renseigner l'administré par rapport à des questions d'ordre administratif ou social. Pour se faire l'agent sera chargé d'aller rechercher lui-même l'information (par Internet ou par téléphone auprès des partenaires .) o Faciliter l'accès aux différents postes de travail o Réorienter l'administré vers les services partenaires compétents o Préparer et organiser les rendez-vous avec les partenaires compétents afin d'optimiser les rencontres o Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers. - ASSURER LE FONCTIONNEMENT GENERAL DE LA STRUCTURE[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Esvres, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower LOCHES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Dans un environnement dynamique, vous serez amené à : - Réception et filtrage des demandes entrantes - Création et gestion d'un tableau de suivi des demandes (point essentiel pour assurer la satisfaction client) - Saisie des devis - Préparation des dossiers sur Google Drive - Relances clients - Mise en place d'un suivi des devis envoyés Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire et d'une formation en gestion administrative ? Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l'environnement Google est un plus), de réelles qualités relationnelles ? Cette opportunité pourrait être la vôtre : nous serions ravis de découvrir votre candidature.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurerez le secrétariat pédagogique et administratif des formations, de la sélection d'entrée à la diplomation, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction : ASSURER LA GESTION DE LA SCOLARITE ADMINISTRATIVE, PEDAGOGIQUE ET FINANCIERE PARTICIPER A LA GESTION DES CONCOURS ET SELECTIONS PARTICIPER À LA VIE DU SITE Rémunération : entre 28K et 30 € brut/an selon expérience avec prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) incluses. Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. Rejoindre la Croix Rouge française : C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions Accueil et accompagnement - Accueillir, informer et orienter les apprenants, stagiaires et alternants - Répondre à leurs demandes et assurer un suivi administratif tout au long du parcours de formation - Être un interlocuteur de proximité et contribuer à la qualité de l'expérience apprenant Gestion administrative - Participer au suivi des candidatures et à l'entrée en formation - Gérer les inscriptions administratives et la mise à jour des outils de suivi - Organiser l'envoi des convocations et des communications liées au recrutement Suivi des parcours de formation - Assurer le suivi des présences, absences et assiduités - Rédiger et transmettre les documents et communications administratives aux apprenants - Mettre à jour les plateformes et outils dédiés au suivi des parcours Certifications et évaluations - Participer à l'organisation des certifications et des évaluations - Contribuer au suivi de l'activité de formation et au reporting associé - Transmettre les éléments nécessaires aux équipes internes et partenaires Organisation et logistique - Participer à l'organisation matérielle et logistique des actions de formation - Contribuer au bon déroulement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Tertiaire Trignac recrute un assistant administratif H/F pour un de ses clients. Vous serez en charge de: - l'accueil téléphonique - l'accueil physique - Classement archivage - Gestion des emails / Courriers - Toutes tâches administratives en soutien des équipes sur place Vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. Une formation interne sera déployée sur les outils Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et force de proposition Vous vous reconnaissez ? Candidatez !

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Sousceyrac-en-Quercy, 46, Lot, Occitanie

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE : Assurer, en appui et sous l'autorité hiérarchique, l'exécution, le suivi et le contrôle des opérations comptables, financières et de facturation de la commune et de ses services, dans le respect des règles de la comptabilité publique. MISSIONS GENERALES: Exécution et suivi de la comptabilité communale - Engager les dépenses et titres de recettes et titres de recettes - Suivi et déclaration mensuelles et trimestrielles de la TVA - Gestion et engagement des dépenses relatives aux emprunts et emprunts garantis - Supervision et contrôle de régie - Suivi et contrôle des inventaires - Gestion des amortissements, provisions et rattachements comptables Appui à la préparation budgétaire et à l'analyse financière - Préparation budgétaire et suivi de l'exécution financière de six budgets : Budget principal de la commune, service de l'eau, service assainissement, lotissement, multiple rural et CCAS - Comptabilité analytique : Met en œuvre et assure le suivi de la comptabilité analytique de la commune, en lien avec le budget principal et les budgets annexes, afin d'optimiser la gestion financière et d'éclairer les choix des élus. - Gestion des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Reims, 51, Marne, Grand Est

Description de l'emploi Fonction : Agent administratif (H/F) Statut collectif : CCN 51 Type de contrat : CDD à mi temps (1/2 ETP) A pourvoir : Dès maintenant Commune : REIMS Missions essentielles La(le) secrétaire a pour mission d'effectuer des travaux administratifs d'une certaine complexité et d'assurer l'ensemble des tâches liées au secrétariat du service. Elle(il) réalise un travail de communication et d'harmonisation avec les personnes accompagnées, les familles, les partenaires et l'équipe. Profil recherché : Qualification requise : Baccalauréat technique minimum Expérience appréciée de 1 an Pour postuler merci de transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coudekerque-Branche, 59, Nord, Hauts-de-France

À propos de la mission En tant que Responsable Paie et Administration du Personnel, vous assurez l'intégralité des processus de paie et de gestion administrative du personnel. Vous serez en charge de l'intégration des nouveaux employés, ainsi que du suivi administratif tout au long de leur parcours professionnel. Votre rôle comprendra également la gestion des relations avec les organismes sociaux et la participation à des projets RH stratégiques. La maîtrise de SAP est préférable. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 13,59 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,44EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Établissement des contrats et des paies. - Suivi administratif des dossiers des employés. - Gestion et vérification des éléments variables de[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Tillé, 60, Oise, Hauts-de-France

Proch'Emploi Beauvais accompagne une entreprise générale du bâtiment en plein développement, reconnue pour la qualité de ses réalisations et la diversité de ses chantiers. Dans un contexte de croissance et de structuration, l'entreprise recherche une assistante de direction expérimentée, véritable bras droit du dirigeant, occupant un rôle central entre le bureau, le terrain et les clients. Vos missions : Rattaché(e) directement à la direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant administratif, terrain et relation commerciale. Assistanat de direction & gestion administrative : Gestion de l'agenda, des priorités et des dossiers du dirigeant, Gestion des appels, mails, courriers et documents administratifs, Rédaction et mise en forme de documents professionnels. Gestion administrative BTP : Suivi administratif des chantiers (ouvertures, dossiers, classements), Gestion des devis, factures, situations de travaux et bons de commande, Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants, Suivi des contrats, assurances, attestations et obligations réglementaires. Terrain & démarche commerciale : Possibilité de sorties ponctuelles sur le[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agnetz, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Employé administratif (H/F) Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vos missions seront les suivantes Renfort sur de la saisie administrative sur le logiciel SAP, la bonne connaissance du logiciel est indispensable. Vous avez une expérience en saisie informatique et sur le logiciel SAP. La mission peut être prolongée jusque fin Avril 13ème mois et tickets restaurants

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ISSOIRE recherche pour son client du secteur industriel, 1 Assistant administratif pluridisciplinaire H/F Cette mission est à pourvoir IMMEDIATEMENT en intérim pour une durée de 1 mois. Vous aimez la diversité des missions et le contact humain ? Cette offre va vous intéresser ! Missions principales -Accueil physique et téléphonique -Maîtrise de l'anglais impérative (échanges internes / externes) -Gestion des salles de réunion et des réservations liées aux déplacements -Facturation clients -Traitement des factures fournisseurs -Classement et archivage divers -Diverses tâches administratives selon les besoins du service Horaires Base hebdo minimum : 35h Travail en journée du lundi au vendredi 12h - repos l'AM Rémunération Salaire horaire brut 12,02 IFM 10% CP 10% -Expérience dans le secteur de l'assistanat ou du secrétariat pluridisciplinaire -Aisance relationnelle et sens de l'organisation -Maîtrise des outils bureautiques -Anglais opérationnel -Polyvalence et autonomie -Profil junior accepté Ce poste vous correspond, déposez ici votre CV actualisé A très vite !

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Broc, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Véritable pilier administratif, vous assurez la fluidité des échanges et le support opérationnel des équipes. Vos missions seront variées et stimulantes Accueil & Communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Rayonnement International : Échanges réguliers nécessitant une bonne maîtrise de l'anglais. Gestion Logistique : Gestion des salles de réunion et réservations diverses pour les déplacements des collaborateurs. Support Comptable : Prise en charge de la facturation clients et de la facturation fournisseurs. Organisation : Classement et tâches administratives diverses pour garantir l'ordre et l'efficacité du service.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Description du poste : Mission principale Assurer la gestion administrative des ventes et le suivi logistique des commandes clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison, en garantissant la satisfaction client, le respect des délais et la fiabilité des informations. Responsabilités et activités 1. Administration des ventes (ADV) Réception et saisie des commandes clients (France et/ou international) Vérification de la conformité des commandes (prix, délais, conditions commerciales) Établissement des devis, bons de commande, bons de livraison et factures Suivi du carnet de commandes et mise à jour des dossiers clients Interface entre les clients, les commerciaux et la production/fournisseurs Gestion des litiges administratifs (erreurs de commande, facturation, retours) 2. Logistique & transport Organisation des expéditions (transporteurs, affrètements, messagerie) Planification des livraisons selon les délais clients et contraintes logistiques Suivi des expéditions et gestion des incidents de transport Gestion des documents logistiques (BL, CMR, documents export si applicable) Optimisation des coûts de transport et des flux logistiques 3. Gestion des stocks Suivi[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dans le cadre d'une mobilité, E2S recrute un.e Assistant.e d'Exploitation, afin d'intégrer son agence Rhône Habitat. Prêt.e à rejoindre l'équipe d'Eric ? Vous intégrerez une équipe d'exploitation et intervenez en support direct du Responsable pour garantir le support administratif des différentes activités. Alors, professionnel.le de l'administration, et si on se projetait sur vos missions ? Assurer la prise des appels afin de recenser les demandes de nos clients (de 5 à 60 par jour en fonction de la charge et de la période) ; Effectuer le suivi des demandes clients ; Transmettre les rapports de chauffes aux clients ; Réaliser des devis d'exploitation et la facturation qui en découle ; Assurer les commandes nécessaires au fonctionnement de l'agence ; Réaliser diverses tâches administratives. Puisque la sécurité est notre priorité, vous êtes un acteur essentiel de la bonne application des règles. PROFIL : Ce que l'on attend de vous : Vous avez une formation gestion administrative, et vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ! Vous maîtrisez parfaitement les outils collaboratifs[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions du poste L'agent administratif qualifié(e) aura pour principale mission la gestion des recours contentieux liés aux Forfaits de Post-Stationnement (FPS). Lorsqu'un usager conteste un FPS devant le Tribunal du Stationnement Payant (TSP), le dossier est transmis à nos services pour préparation, dans un cadre strictement encadré, d'un projet de mémoire en défense. Les projets de mémoire en défense sont ensuite relus, complétés, validés et signés par un cabinet d'avocat chargé de représenter la collectivité devant le Tribunal. Vos missions principales : Sous la supervision de l'encadrement et selon des procédures et trames établies, vous serez notamment chargé(e) de : Préparer des projets de mémoires contentieux : à partir de modèles existants, dans le cadre d'un contentieux de masse organisé : - Etude de la requête contentieuse - Recherche et vérification des informations relatives au FPS contesté aux moyens des outils mis à disposition - Rédaction d'arguments structurés, en réponse aux contestations formulées - Préparation et transmission des pièces justificatives à annexer aux mémoires Intervenir sur différents types d'écritures : - Projets de mémoires[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Ce poste est ouvert uniquement aux personnes éligibles aux clauses sociales *** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) technique. Vos missions : - Gérer les prises de rendez-vous et planifier les interventions techniques. - Établir les devis et les contrats. - Gérer et suivre la facturation. - Transmettre les informations aux clients, techniciens et services concernés. - Mettre à jour les données de suivi d'activité du service (tableaux de bord, etc.). - Classer et archiver les documents ou rapports liés aux interventions. - Réaliser le suivi des heures de l'équipe technique. Profil recherché et environnement de travail : Nous recherchons un profil organisé, orienté satisfaction client et solutions, avec une bonne méthodologie et une forte capacité d'adaptation. Le poste est à temps plein (du lundi au vendredi, horaires de journée, sans travail le week-end) Communication: une capacité à communiquer et à échanger, tant à l'oral qu'à l'écrit, de manière fluide en français. Informatique: des compétences en informatique. L'Assistant(e) Administratif(ve) Technique interviendra auprès de notre équipe opérationnelle et sera rattaché(e) à notre Responsable[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Personne de contact, vous avez à cœur d'assurer les missions de service public avec dynamisme et rigueur ? Vous maitrisez les techniques d'accueil du public et savez gérer les priorités ? Vous appréciez le formalisme et le cadre des procédures administratives ? Alors rejoignez la Mairie de Thyez ! MISSIONS - Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés, gérer le standard téléphonique - Réaliser l'instruction et la constitution des actes d'état civil, tenir à jour les registres, délivrer les actes - Préparer les dossiers de mariage, PACS, baptêmes civils, . - Gérer les élections, des listes préparatoires à l'organisation pratique des élections, en participant notamment à la tenue des bureaux de vote. - Assurer les missions administratives courantes : gestion du courrier, réponses aux mails, suivi de dossiers annexes. PROFIL Doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne présentation, vous avez le sens du service public et souhaitez vous mettre au service des administrés en assurant un premier accueil de qualité. Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et utiliser un standard. A l'aise dans le rédactionnel et l'outil informatique, vous travaillez[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la Direction de la Gestion et des Ressources, sous l'autorité du Chef de service du Pôle Systèmes d'Informations et Appui au Pilotage, vous aurez en charge l'assistanat du chef de service et de son adjoint dans la gestion quotidienne du service ainsi que dans le suivi administratif et financier de l'ensemble des missions du pôle. Vos missions : - Assistanat du chef de pôle et de son adjoint dans la gestion quotidienne du service (gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendu et de note de synthèse, recherche documentaire etc) ; - Gestion administrative du pôle : suivi des activités du pôle : conception de tableaux de bords, veille au respect des délais ; - Suivi financier et budgétaire : engagements comptables et traitement des factures, veille au respect des enveloppes financières dédiées ; - Suivi des procédures internes, classement et archivage des documents administratifs ; - Interface avec les interlocuteurs du Pôle et des autres Services/Directions sur les dossiers en cours ; - Mise à jour de base de données métiers, participation au contrôle qualité des données métiers - Appui transversal aux autres pôles de la direction dans[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein d'une entreprise auto-école, vous accomplirez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients (élèves, parents, partenaires). - Gestion administrative des dossiers des élèves (inscriptions, suivis, examens). - Planification et organisation des plannings des moniteurs et des élèves. - Gestion des réservations et des paiements. - Rédaction et envoi de courriers, mails et documents administratifs. - Collaboration avec les moniteurs et la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'auto-école. - Tenue et mise à jour des fichiers et bases de données internes. Profil recherché : - Expérience en secrétariat ou dans un poste similaire (un plus dans le secteur de la formation ou des auto-écoles). - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. - Rigueur, autonomie et sens du service client. Vos horaires : du mardi au vendredi de 14h à 19h et le samedi de 10h à 15h. Vous êtes dynamique, polyvalent (e) et à l'écoute. Vous êtes en capacité de travailler en équipe et vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément. Une formation en interne est prévue pour[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Alimentation - Supérette

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de ses missions, le-la titualaire du poste sera chargé.e d'appliquer la politique Coop Atlantique, et notamment de : - Accueillir les clients et developper la remation de proximité par une attitude commerçante, - Assurer la promotion et la gestion du programme de fidelité et la location, - Effectuer les tâches courantes de traitement administratif et comptable, - Prendre occasionnellement un poste de caisse, - Remplacer son responsable en cas d'absence. il/elle sera rattaché directement au chef de magasin En complément des activités citées ci dessus, il/elle aura en charge toute la ligne de caisse ( 3 collaborateurs + 3 étudiants), et devra réaliser la comptabilité du magasin + l'administratif (contrats, vie coopérative, gestion des factures fournisseurs + commande drive et uber eats) Profil recherché - Maîtrise indispensable des outils informatiques bureautiques, Mona, Lisa - Autonomie, Initiative et sens des responsabilités, - Rigueur et organisation.

Directeur adjoint / Directrice adjointe centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-les-Belles, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Structure : Accueil Collectif de Mineurs de Saint Germain les Belles (87380) Type de contrat : CDD de 4 mois minimum (1er juin au 30 septembre 2026) - possibilité de prolongation Temps de travail : Temps complet annualisé Profil recherché : Diplôme BAFD (ou BPJEPS ... ) PRÉSENTATION DU POSTE Nous recherchons un-e professionnel-le de l'animation passionné-e pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous occuperez un poste pivot alliant animation de terrain, gestion administrative et responsabilités de direction. ________________________________________ MISSIONS PRINCIPALES 1. Direction et Administratif (Vacances scolaires & Remplacement) - Direction de l'accueil : Gestion d'un groupe d'enfants. Élaboration du projet pédagogique, gestion des dossiers d'agrément (DDJS, CAF, MSA) et suivi financier. - Intérim de Direction : Assurer le remplacement du directeur de l'ACM lors de ses congés (coordination d'équipe, gestion administrative et communication). - Séjours : Organisation logistique, pédagogique et encadrement des séjours. 2. Animation Périscolaire et Mercredis - Accueil & Sécurité : Garantir la sécurité physique, affective et morale des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Groupe Alternance, école supérieure spécialisée dans le secteur tertiaire, recrute pour ses campus de CERGY et ENGHIEN-LES-BAINS un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance, pour l'une de ses entreprises partenaires. Candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise Contrat d'apprentissage possible dès juillet 2026. Aucun frais de scolarité n'est à votre charge Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux équipes et à la gestion des opérations quotidiennes. Profil : - Sens relationnel et de la communication - Persévérant et tenace - Sens des responsabilités - Sens de l'organisation Missions : - Gestion clientèle (accueil, vente, facturation, prospection.) - Gestion fournisseur : référencement, contrôle des achats - Ressources humaines : aide au recrutement, GRH - Gestion des ressources : organisation de l'information, classement Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil Postulez dès maintenant en envoyant votre candidature. N'hésitez pas à nous joindre à l'adresse suivante :[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Vigilab, laboratoire spécialisé en microbiologie, leader sur son marché en Corse recherche un(e) assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité du responsable administratif, les missions qui vous seront confiées seront : Comptabilité : - Facturation des prestations analytiques réalisées à l'aide du système informatique du laboratoire (lims) - Suivi des comptes clients : aisie des règlements, gestion des impayés (logiciel EBP) - Gestion de bons de commande client et de leurs interfaces (par exemple Chorus Pro) - Communication avec le cabinet d'expertise comptable (transmission des factures, cmptes clients...) - Paiement des factures fournisseurs après vérification. Administratif : - Création, modification des dossiers et fiches clients dans le système informatique du laboratoire (lims). - Accueil téléphonique, renseignement des clients, transmission de communication. - Gestion du courrier - Mise à jour des dossiers santé au travail des salariés - Encaissement pour clientèle directe (rare) - Prise de rendez-vous Commercial : - Création de devis client - participation aux actions marketing (organisation salon, publicités,...) Autre : (en fonction du profil) [...]

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Trivier-de-Courtes, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Grand Bourg Agglomération assume la gestion directe de certains équipements sociaux sur le territoire, équipements destinés à l'enfance notamment. D'une capacité d'accueil de 24 enfants, le multi-accueil « Le Jardin des Libellules » situé à Saint-Trivier-de-Courtes (01560) relève du Grand Bourg Agglomération et recrute un(e) Responsable d'Etablissement d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) h/f. Missions : Sous l'autorité de la Responsable du service petite enfance, vous gérez une structure d'accueil non permanent pour des enfants âgés de 10 semaines à 4 ans (jusqu'à 6 ans sous conditions) et intervenez comme responsable du personnel de la structure. Vos missions seront les suivantes : Piloter et assurer la coordination globale de l'EAJE : - Encadrer les agents de la structure, et leurs activités, - Préparer, suivre et assurer l'exécution du budget prévisionnel annuel, - Préparer des actes administratifs : notes, rapports, courriers, etc, - Organiser et animer les instances de travail de la structure, - Mettre en place des groupes de réflexion d'analyse de la pratique. Assurer la gestion de l'EAJE : - Gérer les parties administratives et financières de l'équipement, - Constituer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Mission/Activités Nous sommes à la recherche d'un(e) Référent(e) Administratif établissement et prévention, vous aurez pour missions principales : * Planification des visites annuelles au sein des centres hospitaliers et autres établissements de santé (EHPAD, ESMS.), avec coordination multi-agendas via Outlook (sous-direction, direction médicale, PAAOS, ARS) * Préparation des visites d'établissements : analyse et collecte des données administratives et médicales en lien avec les thématiques abordées ; conception de supports de présentation (PowerPoint) * Organisation des réunions préparatoires avec les interlocuteurs internes ; actualisation et ajustement des supports * Rédaction et intégration des comptes rendus à l'issue des visites * Veille informationnelle à partir du SharePoint régional établissements et diffusion des informations pertinentes en interne * Gestion des agendas institutionnels : mise à jour des instances auxquelles participe la CPAM (conseil de surveillance, commission d'activité libérale, etc.) et gestion des réponses relatives à la représentation de la CPAM * Gestion de la boîte mail dédiée aux établissements : traitement[...]

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle , formation initial ou en perfectionnement dans le domaine médico-social. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. VOS RESPONSABILITES : - Assurer la formation des apprenants sur les compétences clés du métier de secrétaire assistante médico Administrative. - Enseigner la gestion administrative des dossiers patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, ainsi que la rédaction de documents administratifs. - Former à l'utilisation des logiciels de gestion spécifique au secteur médico-Administratif. - Apporter des connaissances sur les normes et la réglementation dans le secteur de la santé. - Évaluer les compétences des apprenants à travers des mises en situation professionnelles et des[...]

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Cabriès, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre centre de contrôle technique recherche son/sa futur/e Assistante / Assistant administratif(ve) Profil requis : - Minimum 3 ans d'expérience en secrétariat ou assistanat. - Missions principales (accueil, gestion agenda, courrier, facturation, etc.) - Excellente organisation, rigueur et sens des priorités. - Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Autonomie, discrétion et bon relationnel. Vous avez des compétences en administratif qualité, c'est un plus. Rémunération et conditions : - Salaire : 1 500 € net / mois + 150 € d'indemnités (transport, repas). - Durée de travail : 35 h/semaine. - Parcours professionnel intéressant avec possibilités d'évolution. - Progression salariale garantie en fonction de la valeur apportée par le collaborateur(trice). Candidature : Pour postuler, envoyez CV + lettre de motivation (courte).

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Agroalimentaire

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales missions sont les suivantes : Administration et exploitation Sage X3 Garantir la disponibilité, la cohérence et l'intégrité de l'ERP Sage X3. Assurer le paramétrage fonctionnel en réponse aux besoins des différents services métiers. Gérer les habilitations, droits d'accès et profils utilisateurs. Participer aux montées de version, correctifs et évolutions de l'ERP. Être force de proposition dans l'optimisation des processus et des usages. Reporting & décisionnel Concevoir, maintenir et faire évoluer des états et éditions via Crystal Reports. Contribuer à la mise en place et à l'enrichissement de tableaux de bord décisionnels sous Power BI. Exploiter les requêtes SQL pour l'analyse des données et la production d'indicateurs. Travailler en lien avec les équipes métiers pour fiabiliser et valoriser les données. Interfaces et flux de données Gérer les imports / exports / synchronisations de données entre Sage X3 et les autres applications du SI. Participer à l'exploitation et à l'amélioration des flux d'échanges (fichiers, bases, outils BI, etc.). Support et accompagnement des utilisateurs Assurer le support fonctionnel et technique de niveau avancé. Former[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Plouénan, 29, Finistère, Bretagne

Gestion administrative du Comité Syndical : - Planifier, organiser et assister aux réunions syndicales, - Rédiger les ordres du jour et les convocations, les comptes rendus, - Transmettre les décisions au contrôle de légalité - Rédiger des documents administratifs et gérer le registre de délibération Assurer la gestion administrative des dossiers d'investissements, gestion de la commande publique : - Rédiger, mettre en forme, centraliser les pièces des dossiers, et les archiver - Contrôler la passation et l'exécution des marchés publics - Négocier les emprunts avec les créanciers - Assurer une veille juridique Elaborer et suivre les budgets des 2 syndicats (4 budgets) : - Elaborer les budgets et réaliser des simulations financières - Préparer les documents budgétaires en lien avec le comptable public (BP, BS) - Enregistrer et imputer puis contrôler la gestion des dépenses (factures) - Enregistrer les engagements et mandatements de dépenses - Traiter les recettes, subventions, participation, reversements (émettre les titres) - Préparer et exécuter les décisions modificatives - Interpréter des documents budgétaires et comptables - Suivre l'exécution budgétaire et rectifier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Notre client recherche actuellement un Assistant d'Agence (H/F) à Nîmes en Intérim. Caractéristiques du poste : - Démarrage : Dés que possible - Type de contrat : Intérim - Lieu de mission : Mauguio - Rémunération : 2000€ à 2300€ brut selon profil - Durée du contrat : 3 à 4 mois Vos missions seront les suivantes : - Support à l'agence : gestion des agendas, communications (appels, mails, courriers), logistique et fournitures, classement et archivage des documents - Développement commercial : prospection téléphonique, prise de rendez-vous, actions commerciales, gestion de la relation client (devis, commandes, suivi) - Gestion administrative & chantiers : suivi des appels d'offres, gestion documentaire des chantiers, facturation clients et fournisseurs, suivi budgétaire et tableaux de bord, lien avec les équipes travaux - Comptabilité & facturation : suivi des règlements, relances clients, appui comptable, gestion des notes de frais - Support[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Bati Solutions BZH est une entreprise de second œuvre implantée à Bruz, spécialisée dans la rénovation et l'aménagement pour les particuliers et les professionnels recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste à pourvoir de suite. MISSIONS DU POSTE : Supervisé(e) par la chargée de gestion administrative et financière, vous serez chargé(e) de : COMPTABILITE : Collecter, saisir et vérifier les factures clients et fournisseurs Enregistrer les écritures comptables et faire le lettrage Participer aux relances clients Aider à la déclaration de la TVA Classer et organiser les pièces comptables Participer aux situations comptables et au suivi de l'activité Mettre à jour des tableaux de suivi (Excel) RH : Collecter et saisir les feuilles d'heures des salariés Tenir le planning à jour Contrôler et déclarer les EVP. ADMINISTRATIF Participer à la gestion des services généraux Intervenir ponctuellement en renfort des missions de la Chargée de gestion administrative et financière. Avantages : Rémunération selon profil conforme à la CC du bâtiment . NOTRE ENGAGEMENT : Entreprise à taille humaine Tâches variées (Comptabilité, RH) Ambiance de travail bienveillante, fondée[...]

Employé / Employée de bureau

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Grenoble, agence de recrutement spécialisée dans les secteurs de l'industrie, de la logistique, du transport, du BTP et du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) en intérim. Suite à un surcroit d'activité, notre client sur l'agglomération grenobloise est à la recherche de sa perle rare qui saura mener la partie administrative de l'entreprise avec rigueur. Au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans le BTP, vous serez un véritable soutien administratif pour l'ensemble des équipes. Ce que nous offrons : Un contrat en intérim au sein d'une entreprise en pleine expansion, avec une ambiance conviviale et un esprit d'équipe fort Des opportunités d'évolution et de formation pour développer vos compétences Rejoignez une équipe passionnée et participez à des projets ambitieux dans le secteur du BTP ! Ne tardez plus ! Envoyez-nous dès à présent votre CV et saisissez cette opportunité de carrière stimulante. Aquila RH Grenoble - Votre partenaire pour booster votre carrière dans le BTP. Vos missions: - La gestion et le suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers (facturation, devis, contrats...) - La préparation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vair-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant administratif H/F Mission principale Assurer la bonne mise à jour, la fiabilité et la conformité des informations relatives à des outils internes pour les techniciens - gestion des dossiers d'interventions techniciens - suivi des demandes d'accès sites Horaires de journée du lundi au vendredi Poste à pourvoir dès maintenant. Profil recherché : Compétences requises Organisation et gestion des priorités Rigueur et fiabilité dans le traitement de l'information Sens des responsabilités Anticipation et respect des échéances Aisance dans la gestion administrative et documentaire Bonne communication avec les équipes Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils internes Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence des femmes au sein de notre entreprise, auprès de nos clients et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Positif.ve, vous avez la capacité d'évoluer dans un environnement mouvant, vous avez une appétence aux multi-tâches et savez prioriser. Vous êtes capable de faire face à n'importe quel évènement de manière bienveillante. Vous êtes reconnue pour votre opérationnalité, vos capacités d'initiative et d'autonomie. Vos aptitudes et compétences seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains. En lien avec la cadre handicap et inclusion et les responsables de secteur des habitats inclusifs, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes : - Prise en charge des demandes des personnes en situation de handicap (renseignements, pré évaluation, prospect ...) - téléphone, mail et physique - Création de prise en charge, envoi dossier, suivi administratif des prises en charge, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile - Gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés - ( 9 habitats / 9 equipes de 4 à 11 professionnelles) - Contrôle et vérification des heures et kilomètres[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre société Transports BONNET et Fils - entreprise familiale depuis trois générations - spécialisée depuis 2000 dans le transport frigorifique, recherche un agent administratif (h/f). Le poste est à pourvoir le 01 Avril 2026 au siège social situé à Carquefou (44) - Périphérie Nantaise. L'intégration s'accompagnera d'une formation initiale au métier du transport. Attendus du poste : - Capacité à travailler en équipe - Expérience souhaitée : comptabilité ou gestion administrative - Maitrise du Pack Office - Logiciel de facturation - Localisation et identification des départements Français Mission : - Gestion de l'accueil client ainsi que de l'accueil téléphonique - Gestion quotidienne de la facturation - Appairage document puis saisie informatique Modalités : - CDI avec période d'essai de 2 mois - 35h semaine - Rémunération en rapport avec le descriptif du poste - Du Lundi au Vendredi de 09h à 12h / 14h à 17h L'évolution permanente de l'entreprise permettra au candidat de se projeter à long terme.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Germaine, 51, Marne, Grand Est

Vous aurez les missions suivantes: - Développer les activités de la boutique, en particulier la partie e-commerce - Gérer la partie animation communauté adhérents clients (rédaction de documents informatifs, lettre organisation commerciale, etc) - Gérer la partie administrative en lien avec la gestion de la salle louée par l'association - S'occuper d'autres tâches administratives partagées par les autres membres de l'équipe. Vous travaillerez 25h par semaine, réparties sur 4 jours (du mardi au vendredi). Remplacements ponctuels certains samedis. Déplacements possibles, notamment pour rencontrer des producteurs locaux. De ce fait, le permis B est requis pour ce poste (véhicule de service). Prise de poste au 01/04/2026.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierry, 51, Marne, Grand Est

Missions principales : Administratif & accueil -accueil physique et gestion du standard téléphonique -gestion administrative courante (courriers, classement, suivi des dossiers) -organisation et archivage des documents Commercial -saisie et suivi des devis, commandes et factures -mise à jour des bases clients et fournisseurs -support administratif à l'équipe commerciale -gestion des stocks -relance client -création d'articles Ressources humaines -préparation des éléments variables de paie -gestion de la pointeuse -suivi administratif du personnel -transmission des éléments au cabinet comptable -classement et suivi des documents RH

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Gravelle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous assurez la gestion administrative de l'entreprise à raison de 4 demi-journées par semaine en fonction de vos disponibilités : accueil, gestion administrative de l'activité (commandes et facturation), gestion comptable, suivi des données sociales de l'entreprise. Vous devrez être autonome sur le poste et faire preuve de polyvalence. Formation en secrétariat exigé avec des connaissances en comptabilité.

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le REMM recrute un(e) chargé(e) de l'accompagnement des parcours professionnels et de la formation, rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, au siège administratif situé à Laxou. Le/la professionnel(le) participe à la gestion et au développement des compétences des agents de l'établissement et contribue à l'accompagnement de leurs parcours professionnels, dans le respect des obligations statutaires de la fonction publique hospitalière et des valeurs du service public (neutralité, continuité, adaptabilité). Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables éducatifs et administratifs. Missions principales Gestion de la formation - Participation à l'élaboration du plan de formation ; - Coordination et suivi administratif, logistique et financier des actions de formation (ANFH) ; - Gestion et exploitation du logiciel GESFORM ; - Accompagnement des agents dans leurs demandes de formation (dont CPF) ; - Suivi des départs en formation et gestion des remplacements ; - Rédaction des courriers et production de statistiques ; - Organisation logistique des formations intra ; - Participation à la commission de formation. Suivi administratif des stages - Recensement[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Votre mission : Dans le cadre de son développement, vous rejoignez notre centre de facturation dédié à l'activité Menway Emploi. Vous intervenez en support aux agences d'emploi de notre réseau, vous assurez l'ensemble des tâches inhérentes à la facturation du travail temporaire. A ce titre vos activités sont les suivantes : - Collecter et réceptionner les relevés d'heures et variables de paie ; - Relancer les clients pour l'obtention des relevés d'heures et échanger avec eux pour s'adapter à leurs règles de facturation et convention ; - Saisir dans notre logiciel d'exploitation (EVOLIA) les informations reçues ; - Contrôler les variables dans le respect du droit social ; - Etablir les factures de manière hebdomadaire et mensuelle. Rémunération : Salaire sur 13 mois, négociable en fonction de votre profil. Avantages : Tickets restaurant, mutuelle groupe, RTT, avantages du CSE et abonnement de transport en commun remboursé à 75%. Nous vous formons à nos méthodes, à nos outils et nous vous accueillons dans un environnement convivial et exigeant à la fois. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - De niveau bac+2 à bac +3[...]

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Automobile - Moto

Amnéville, 57, Moselle, Grand Est

Rattaché hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier, l'Assistant(e) de Planification assure la gestion complète des demandes d'enlèvement de véhicules, la coordination logistique avec les intervenants externes, ainsi que le traitement administratif et comptable associé. Véritable interface entre les équipes internes, les clients et les partenaires de transport, il joue un rôle clé dans la fluidité de l'activité. Activités détaillées : 1. Coordination des enlèvements de véhicules : réception des demandes (téléphone, email, accueil physique) ; planification des enlèvements avec les dépositaires et transporteurs ; suivi des dossiers jusqu'à la finalisation ; communication régulière avec les clients et partenaires 2. Gestion administrative des véhicules : enregistrement et mise à jour des données dans le logiciel métier ; numérisation, archivage et traitement des documents administratifs ; saisie des démarches dans le SIV / ANTS (cession, destruction) 3. Suivi comptable et facturation : émission des factures et bordereaux de prestation ; enregistrement des paiements reçus ; suivi des encaissements et relances clients en cas d'impayés 4. Reporting et amélioration[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Abscon, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) disposant d'une expérience confirmée pour renforcer notre équipe. - Missions principales : Gestion de la facturation Élaboration et suivi des devis Relation clientèle : information, suivi et fidélisation Accueil physique et téléphonique Gestion et traitement des emails Réalisation de tâches administratives diverses (classement, archivage, mise à jour de documents, suivi de dossiers) - Profil recherché : Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) Expérience exigée de 2 ans sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Bon sens de l'organisation et rigueur Aisance relationnelle, sens du service et discrétion Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Nous offrons Un environnement de travail dynamique Un poste polyvalent avec des responsabilités variées Une rémunération selon profil et expérience Une mutuelle d'entreprise Des tickets restaurants

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Sécurité - gardiennage

Flers, 61, Orne, Normandie

Sur un site industriel de Flers, d'un naturel dynamique, serviable et souriant, vous êtes apte à remplir des missions diverses et variées pouvant évoluer dans le temps. En priorité : le sourire,l'accueil physique et téléphonique, le contrôle, renseignement, gestion administrative.... En renfort de la titulaire du poste, vous prendrez en charge ces missions. Votre poste n'est pas statique (déplacement à travers le site à prévoir, et extérieur avec un véhicule mis à disposition à boite de vitesses manuelle). Il y aura des ports de charges ponctuels (cartons , plateaux repas, etc.) Vous enregistrez les arrivées et les sorties des visiteurs, vous orientez les visiteurs du site vers le bon interlocuteur, vous répondez aux appels d'un standard téléphonique, vous maitrisez parfaitement le pack office.Différentes tâches logistiques et administratives connexes ponctueront vos journées. Une présentation et un langage soutenu sont exigés ainsi qu'une parfaite maîtrise du français La présentation et l'expression seront des points essentiels durant le recrutement. Nous sommes tout à fait dans l'optique d'envisager de vous former à l'avenir sur les métiers de la sécurité si vous le[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Une université d'excellence Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s'est fortement transformée avec l'obtention du label d'excellence I-SITE « Solutions pour l'Énergie et l'Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l'Energie et l'Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI). Une université engagée et inclusive La stratégie de l'UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d'une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l'intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l'attractivité et le rayonnement international de l'établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien[...]

Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche Pour la Direction des Finances Un agent de gestion financière, budgétaire et de suivi de l'inventaire comptable (H/F) (Filière administrative - Catégorie C - Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs) Au sein d'une équipe de 23 collaborateurs, vous travaillerez en transversalité avec les Directeurs Administratifs et Financiers, les Pôles Administratifs et Financiers, les Directions et les Services des 3 entités. Vous avez en charge les missions suivantes : La coordination des correspondants budgétaires dans les directions et les services pour l'exécution budgétaire d'une ou plusieurs politiques publiques, tant en dépenses qu'en recettes : - Vérification des bordereaux de liquidation transmis ; - Suivi de l'exécution budgétaire des marchés publics ; - Conseil et assistance à la gestion des autorisations de programme et crédits de paiements ; - Participation active aux opérations de clôture des comptes ; - Gestion mensuelle des P503 ; - Vérification des projets de rapport avant les comités de lecture ; - Suivi hebdomadaire de factures. Le suivi exhaustif et précis des subventions à percevoir, dans le cadre des missions et opérations menées par les entités[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions principales : Gestion des facturations fournisseurs et clients. Suivi administratif du parc véhicules (contrats, entretiens, assurances, etc.). Traitement des factures non parvenues. Gestion et contrôle des notes de frais. Participation au suivi administratif général de l'agence. Appui ponctuel aux équipes opérationnelles et au responsable administratif. Profil recherché : Compétences et expériences attendues : Expérience confirmée en assistanat administratif et/ou comptabilité. Connaissance des processus de facturation fournisseurs et clients, gestion des factures non parvenues, traitement des notes de frais. Expérience dans la gestion d'un parc véhicules : Suivi des entretiens et contrôles techniques. Gestion des assurances, cartes carburant, sinistres. Mise à jour des tableaux de bord et documents de suivi. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook.). Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion. Qualités personnelles : Rigueur et sens du détail. Organisation et capacité à prioriser. Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes. Aisance relationnelle, capacité à interagir avec les équipes travaux, les[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service formation

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant / Assistante de direction

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Directeur adjoint / Directrice adjointe centre de loisirs

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Agent administratif / Agente administrative

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Assistant administratif / Assistante administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Employé / Employée de bureau

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Employé administratif / Employée administrative

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Ressources supplémentaires